Politique de confidentialité

Type de site : Product and Services Date d’entrée en vigueur : 1er mars 2024

totumtech.com (le « Site ») est détenu et exploité par Totum Tech (9388-9988 Québec inc.). Totum Tech (9388-9988 Québec inc.) est le contrôleur des données et peut être contacté au :

contact@totumtech.com (514) 207-0228 400 rue Montfort, CP 32, Montréal, QC, H3C 4J9

Finalité

Le but de cette politique de confidentialité (la « Politique de confidentialité ») est d’informer les utilisateurs de notre Site de ce qui suit :

1. Les données personnelles que nous collecterons

2. L’utilisation des données collectées

3. Qui a accès aux données collectées

4. Les droits des utilisateurs du Site

5. La politique de témoins du Site

Cette Politique de confidentialité s’applique en plus des conditions générales d’utilisation de notre Site.

RGPD

Pour les utilisateurs de l’Union européenne (« UE »), nous adhérons au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, connu sous le nom de Règlement général sur la protection des données (le « RGPD »). Pour les utilisateurs du Royaume-Uni, nous adhérons au RGPD tel qu’il est inscrit dans la loi sur la protection des données de 2018.

Nous n’avons pas désigné d’agent à la protection des données car nous n’appartenons pas aux catégories de responsables du traitement et de sous-traitants tenus de désigner un agent à la protection des données en vertu de l’article 37 du RGPD.

Consentement

Les utilisateurs conviennent qu’en utilisant notre Site, ils consentent à ce qui suit :

1. les conditions énoncées dans la présente Politique de confidentialité

Lorsque la base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est que vous avez donné votre consentement à ce traitement, vous pouvez le retirer à tout moment. Si vous retirez votre consentement, cela ne rendra pas illégal le traitement que nous avons effectué avant que vous ne retiriez votre consentement.

Vous pouvez retirer votre consentement en procédant comme suit : contactant le directeur de protection de données.

Base juridique du traitement

Nous collectons et traitons les données personnelles des utilisateurs de l’UE uniquement lorsque nous disposons d’une base légale pour le faire en vertu de l’article 6 du RGPD.

Nous nous appuyons sur la base juridique suivante pour collecter et traiter les données personnelles des utilisateurs de l’UE :

1. Les utilisateurs ont donné leur consentement au traitement de leurs données pour une ou plusieurs finalités spécifiques.

Données personnelles que nous collectons

Nous ne collectons que les données qui nous aident à atteindre l’objectif énoncé dans cette Politique de confidentialité. Nous ne recueillerons pas de données supplémentaires sans vous en informer au préalable.

Données collectées de façon non automatique

Nous pouvons également collecter les données suivantes lorsque vous effectuez certaines fonctions sur notre Site :

1. Prénom et nom ; et

2. Courriel.

Ces données peuvent être collectées au moyen des méthodes suivantes :

1. Formulaire.

Comment nous utilisons les données personnelles

Les données personnelles collectées sur notre Site seront utilisées uniquement aux fins précisées dans la présente Politique de confidentialité ou indiquées sur les pages pertinentes de notre Site. Nous n’utiliserons pas vos données au-delà de ce que nous divulguons dans la présente Politique de confidentialité.

Les données que nous collections lorsque l’utilisateur exécute certaines fonctions peuvent être utilisées aux fins suivantes :

1. Communication ; et

2. Marketing.

Avec qui nous partageons les données personnelles

Employés

Nous pouvons divulguer à tout membre de notre organisation les données utilisateur dont il a raisonnablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente Politique de confidentialité.

Autres divulgations

Nous ne vendrons ni ne partageons vos données avec aucun tiers, sauf dans les cas suivants :

1. Si la loi l’exige ;

2. Si cela est requis pour toute procédure judiciaire ;

3. Pour prouver ou protéger nos droits ; et

4. à des acheteurs ou des acheteurs potentiels de cette société dans le cas où nous cherchons à vendre la société.

Si vous suivez des liens hypertextes de notre Site vers un autre site, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et n’avons pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité.

Combien de temps nous stockons les données personnelles

Les données des utilisateurs ne seront pas conservées au-delà de ce qui est nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles elles ont été recueillies.

Nous veillerons à vous aviser si vos données sont conservées pour une durée plus importante.

Comment nous protégeons vos données personnelles

Toutes les données sont exclusivement accessibles à nos employés. Nos employés sont liés par des accords de confidentialité stricts et toute violation de cet accord entraînerait le licenciement de l’employé.

Alors que nous prenons toutes les précautions raisonnables pour nous assurer que nos données d’utilisateur sont sécurisées et que les utilisateurs sont protégés, il reste toujours un risque de préjudice. L’Internet en sa totalité peut être, parfois, peu sécurisé et nous ne sommes donc pas en mesure de garantir la sécurité des données des utilisateurs au-delà de ce qui est raisonnablement pratique.

Vos droits en tant qu’utilisateur

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :

1. Droit d’être informé ;

2. Droit d’accès ;

3. Droit de rectification ;

4. Droit à l’effacement ;

5. Droit de restreindre le traitement ;

6. Droit à la portabilité des données ; et

7. Droit d’opposition.

Mineurs

Nous ne collectons ni n’utilisons sciemment les données personnelles d’enfants de moins de 16 ans. Si nous apprenons que nous avons collecté des données à caractère personnel auprès d’un enfant de moins de 16 ans, ces données personnelles seront supprimées dès que possible. Si un enfant de moins de 16 ans nous a fourni des données personnelles, ses parents ou son tuteur peuvent contacter notre directeur de vie privée.

Comment modifier, supprimer ou contester les données collectées

Si vous souhaitez savoir si nous avons collecté vos données personnelles, comment nous les avons utilisées, si nous les avons divulguées et à qui nous les avons divulguées, si vous souhaitez que vos données soient supprimées ou modifiées de quelque manière que ce soit, ou si vous souhaitez exercer l’un de vos autres droits en vertu du RGPD, veuillez contacter notre directeur de vie privée ici :

Avis de ne pas me suivre (« Do Not Track »)

L’Avis de ne pas me suivre est une préférence en matière de protection de la vie privée que vous pouvez définir dans certains navigateurs web. Nous ne suivons pas les utilisateurs de notre Site dans le temps et sur les sites web de tiers et ne répondons donc pas aux signaux Avis de ne pas me suivre émis par les navigateurs.

Comment refuser la collecte, l’utilisation ou la divulgation des données

En plus de la ou des méthodes décrites dans la section comment modifier, supprimer ou contester les données recueillies, nous proposons les méthodes d’exclusion spécifiques suivantes pour les formes de collecte, d’utilisation ou de divulgation de vos données à caractère personnel :

1. Vous pouvez vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles pour les courriels marketing. Vous pouvez vous désinscrire de la manière suivante : en cliquant sur le lien « Se désinscrire » situé au bas de tout courriel marketing ou en modifiant vos préférences de courriel sous la rubrique « Votre compte »

politique sur les témoins.

Un témoin est un petit fichier, stocké sur le disque dur d’un utilisateur par le Site Web. Son but est de recueillir des données relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur. Vous pouvez choisir d’être averti chaque fois qu’un témoin est transmis. Vous pouvez également choisir de désactiver entièrement les témoins dans votre navigateur Internet, mais cela peut diminuer la qualité de votre expérience d’utilisateur.

Nous utilisons les types de témoins suivants sur notre Site :

1. Témoins fonctionnels: Les témoins fonctionnels sont utilisés pour mémoriser les sélections que vous faites sur notre Site, de sorte que vos sélections soient sauvegardées lors de vos prochaines visites ;

2. Témoins analytiques: Les témoins analytiques nous permettent d’améliorer la conception et la fonctionnalité de notre Site en collectant des données sur la manière dont vous accédez à notre Site, par exemple des données sur le contenu auquel vous accédez, la durée de votre visite sur notre Site, etc. ; et

3. Témoins tiers: Les témoins tiers sont créés par un site web autre que le nôtre. Nous pouvons utiliser des témoins tiers pour atteindre les objectifs suivants :

Modifications

Cette Politique de confidentialité peut être modifiée à l’occasion afin de maintenir la conformité avec la loi et de tenir compte de tout changement à notre processus de collecte de données. Lorsque nous modifions la présente Politique de confidentialité, nous mettons à jour la « Date d’entrée en vigueur » qui figure en haut de la présente Politique de confidentialité. Nous recommandons à nos utilisateurs de vérifier notre Politique de confidentialité de temps à autre pour s’assurer qu’ils soient informés de toute mise à jour. Au besoin, nous pouvons informer les utilisateurs par courriel des changements apportés à cette Politique de confidentialité.

Plaintes

Si vous avez des réclamations concernant la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter par l’intermédiaire des méthodes de contact indiquées dans la section Contact afin que nous puissions, dans la mesure du possible, résoudre le problème. Si vous estimez que nous n’avons pas répondu à votre préoccupation de manière satisfaisante, vous pouvez contacter une autorité de contrôle. Vous avez également le droit de déposer directement une plainte auprès d’une autorité de contrôle. Vous pouvez déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle en vous adressant à : Information Commissioner’s Office au Royaume-Uni, Data Protection Commission en Irlande.

Contact

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter notre responsable de la protection de la vie privée au :

contact@totumtech.com